Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine

Assistenz der Teiledienstleitung (m/w)

 

Ihre Qualifikationen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Automobilkaufmann/(-frau)
  • Erfahrung als Assistenz (m/w) im Autohaus von Vorteil
  • Teamgeist und hohe Motivation
  • Engagement, Lern- und Leistungsbereitschaft
  • Hohe Zuverlässigkeit, vor allem im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse

 

Ihre Aufgaben:

In dieser Funktion unterstützen und beraten Sie den Teiledienstleiter bei der fachlichen und administrativen Führung des Teiledienst-Teams

  • Mahnwesen bzw. Prüfung der Mahnungen
  • Rechnungslegung über Excel
  • Bestellungen von Ressourcen für die gesamte Jacobs Gruppe
  • Eingangsrechnungkontrolle über CROSS
  • Rechnungsbearbeitung im Workflow
  • Protokollierung bei Besprechungen
  • Kontrolle und Ablegen von Gutschriften
  • Berechnung des Räderversands

 

Wir bieten Ihnen:

  • Eine herausfordernde und interessante Tätigkeit in der Automobilbranche
  • Ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
  • Schulungsmöglichkeiten, die eine langfristige erfolgreiche Zusammenarbeit gewährleisten
  • Offenheit für neue Impulse und Ideen, die Sie einbringen sowie einen zukunftsorientierten und innovativen Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Umfangreiche Mitarbeiterbenefits

Bewerben Sie sich online:

Die Teilnahme am Bewerbungsprozess erfolgt ausschließlich über unser elektronisches Bewerberportal. Sollten Sie uns eine Papierbewerbung senden, wird diese elektronisch erfasst. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden werden.